Как эффективно защитить коммерческую тайну и конфиденциальную информацию в Польше?

Работник уволился из твоей компании в Польше. Бывает. Через некоторое время выясняется, что он открыл собственную компанию или работает в компании-конкуренте. Ты замечаешь, что у тебя уменьшается оборот, у тебя все меньше заказов и меньше клиентов. Фирма бывшего работника предлагает более низкую цену чем ты. Ты начинаешь волноваться. Ты медленно догадываешься, что это бывший сотрудник каким-то образом использовал твои технологические, организационные идеи, клиентские базы, финансовую отчетность, ноу-хау или твои проекты. Ты проверяешь компьютер, на котором он работал, его электронную почту. Оказывается, что бывший работник в Польше скопировал твою документацию на флешку или отправил кому-то электронное письмо с твоими проектами и данными клиентов. Ты думаешь про себя — «Вот, у меня доказательства, что он меня ограбил, он будет наказан!».

Это сценарий, который я видела много раз. В большинстве случаев оказывается, что у тебя нет доказательств, потому что ты не позаботился о защите своих идей, документации, проектов, данных клиентов и ноу-хау. В своих разговорах я часто слышу: «Но в договорах с моими работниками указано, что их обязует оговорка о недопустимости конкуренции, поэтому я защищаю секреты своей компании и коммерческую тайну». 

И вот, еще одна проблема, которая настолько важна, что я пишу ее с помощью Caps Lock, а именно:

НИКАКИЕ СОГЛАШЕНИЯ О НЕДОПУСТИМОСТИ КОНКУРЕНЦИИ НЕ СОЗДАЮТ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ И КОНФИДЕНЦИОНАЛЬНОЙ ИФОРМАЦИИ КОМПАНИИ В ПОЛЬШЕ.

Помни это! Соглашение о недопустимости конкуренции означает, что после того, как работник уволится из твоей компании в Польше, он не сможет вести конкурентную деятельность в течение периода, указанного в договоре. Однако оговорка о недопустимости конкуренции не влияет на защиту твоей коммерческой конфиденциальной информации, проектов, ноу-хау, данных клиентов, и т. д.

Как эффективно защитить коммерческую тайну и конфиденциальную информацию в Польше?

Для того, чтобы любая информация составляла коммерческую тайну в Польше, должны быть выполнены три условия: 

1. Это должна быть информация, которая еще не была обнародована. Следовательно, если ты хвастаешься списком своих подрядчиков или проектами на твоем веб-сайте, то, если твой бывший работник использует эту информацию, ты не можешь утверждать, что он использовал ее, поскольку ты раскрыл ее ранее — даже если ты докажешь, что работник получил доступ к этому списку другим способом, например, скачал его из другого файла на рабочем компьютере. 
2. Информация должна иметь экономическую ценность технического, технологического, организационного характера, например: информация о технологии производства, используемых материалах, прибылях. 
3. Ты должен предпринять необходимые шаги, чтобы сохранить конфиденциальность этой информации. Это условие, которым менеджеры чаще всего пренебрегают.

Примеры таких защитных мер — это:

• пароли к компьютерам, программам,
• шифрование документов,
• ограниченный доступ к этой информации (например, у сотрудника производственного отдела нет доступа к информации из отдела продаж),
• хранение документов в шкафах,
• сообщение работников о том, какая информация составляет коммерческую тайну или является конфиденциальной, и документирование этого факта — сотрудники подписывают декларации о том, что они прочитали, какая информация составляет коммерческую тайну,
• заключение договоров о конфиденциальности / конфиденциальной информации с работниками (NDA — Non Disclosure Agreement).

Последние два элемента очень часто недооценивают, а они должны существовать уже с момента найма каждого нового работника в Польше. В таком случае, с самого начала работы у тебя есть доказательства того, что работник знал, какая информация составляет коммерческую тайну в твоей компании в Польше и что он сознательно взял на себя обязательство не разглашать эту информацию и не использовать ее. Если у тебя есть политика конфиденциальности данных в компании в Польше и ты защищаешь эти данные, в случае будущих действий работников, использующих конфиденциальную информацию твоей компании, ты сможешь доказать, что они должны нести уголовную ответственность за кражу, использование или разглашение этой информации. Разглашение или использование коммерческой тайны или конфиденциальной информации в Польше является преступлением, и вышеуказанные инструменты позволят тебе защитить ценную информацию и привести к осуждению ненадежного работника в уголовном процессе.

Наказание за разглашение или использование коммерческой тайны или конфиденциальной информации в Польше

За разглашение или использование коммерческой тайны или конфиденциальной информации в Польше предусмотрено наказание в виде:

• штрафа в размере от 100 до 1.080.000 złotych;
• принудительных работ от 1 месяца до 2 лет;
• лишения свободы на срок от 1 месяца до 2 лет.

Уголовный суд в Польше вправе тоже решить о возложении обязанность возместить ущерб, который был причинен в связи с кражей конфиденциальной информации (ссылка на статью).

---

автор: Joanna Machlańska (Йоанна Махляньска) — адвокат, член адвокатской палаты в Кракове и Международной ассоциации русскоязычных адвокатов, аспирантка Кафедры уголовного права Ягеллонского университета

Перед контактом с нами, прочитайте, пожалуйста, правила сотрудничества с нашим адвокатским офисом (ссылка на статью).